Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung
Stand: 25.05.2018
Einwilligung zur Datenverarbeitung durch Diakonie Service-Zentrum Oldenburg GmbH (im Folgenden DSO oder „wir“ genannt) für den Stellenmarkt

1. Einwilligung
Indem Sie sich bei der DSO registrieren, stellen Sie uns Ihre persönlichen Daten über eine konkrete Bewerbung zum Zweck der Stellensuche zur Verfügung. Ihre Daten werden auf den Systemen unseres Software-Partners Haufe-umantis AG gespeichert und verarbeitet.

2. Datenschutz und Vertraulichkeit
Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen. Die DSO und der Software-Partner Haufe-umantis AG haben die notwendigen organisatorischen und technischen Maßnahmen unternommen, um die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Bereiches Personalmanagement der DSO, des Software-Partners sowie alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die Zugriff auf Ihre Daten haben, sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit verpflichtet. Dank einer automatisch aktivierten 128bit-Verschlüsselung ist für eine sichere Übertragung Ihrer Daten gesorgt. Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäß aktuellem Stand der Technik berücksichtigt.

3. Verwendung Ihrer persönlichen Daten
Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Namen und Vornamen die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern in der Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse erfasst. Diese Daten werden ausschließlich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Sie sind nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der jeweiligen Einrichtung und den für die Auswahl verantwortlichen Personen des Bereiches Personalmanagement der DSO zugänglich.   

Die Daten können für statistische Zwecke (z.B. Reporting) bearbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, auf Ihre elektronische Daten zuzugreifen, diese zu ändern oder Ihre Daten selbständig zu löschen.


4. Stellen-Abonnement
Wir bieten Ihnen den Service eines Newsletters über aktuelle Stellenangebote an („Job-Abo“, „Stellen-Abonnement“). Hierzu verarbeiten wir zunächst nur die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten (E-Mail-Adresse), um den Newsletter an Sie versenden und Sie über offene Stellen informieren zu können. Sie haben nach Anmeldung zudem die Möglichkeit, Ihre Wünsche und Interessen anzugeben (Daten zu Präferenzen), sodass wir die Informationen und Stellenangebote genauer auf Sie zuschneiden können.
Sie haben die Möglichkeit, dem Versand des Stellen-Abos jederzeit zu widersprechen. Sie haben die Möglichkeit, dem Versand des Newsletters jederzeit zu widersprechen. Zu diesem Zweck befindet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link.

5. Auskunftsrecht
Mit einem Auskunftsbegehren können Sie Auskunft darüber verlangen, welche Daten über Sie bearbeitet werden. Dieses richten Sie bitte an das Personalmanagement.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit über das Bewerberportal auf Ihre elektronischen Daten zuzugreifen, diese zu ändern, zu berichtigen oder Ihre Daten selbständig zu löschen


6. Schriftliche Bewerbung
Bei schriftlichen Bewerbungen werden Ihre Daten und Unterlagen in unser Bewerbermanagementsystem eingegeben und zu vorvertraglichen Zwecken wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben behandelt. Sollten Sie das Auswahlverfahren nicht erfolgreich durchlaufen und wir aufgrund Ihres Profils nicht zur Auffassung kommen, dass Sie auch für andere Bereiche unseres Unternehmens interessant sein könnten, erhalten Sie Ihre Original-Unterlagen selbstverständlich zurück.

7. Speicherung und Löschung der Daten
Wird mit Ihnen ein Arbeitsvertrag geschlossen, werden Ihre persönlichen Daten oder allenfalls ein Auszug davon zu Ihrer Personalakte gelegt. Wenn Sie sich beworben haben, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten haben, werden Ihre Angaben noch 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und danach gelöscht (Profil und Bewerbung). Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten. Wenn Sie sich beworben haben, wir Ihnen zu diesem Zeitpunkt jedoch keine passende Stelle anbieten können, behalten wir uns das Recht vor, Ihre Bewerbung einem Talentpool zuzuordnen. Sie erhalten in diesem Falle eine Nachricht zu Ihrer Information. Sollten Sie damit nicht einverstanden oder nicht mehr interessiert sein, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten (Profil und Bewerbung) selbständig zu löschen. Wird Ihre Bewerbung einem Talentpool zugeordnet, bleiben die Daten während 12 Monaten gespeichert und werden danach gelöscht.

8. Anfragen zum Datenschutz
Wenn Sie weitere datenschutzrechtliche Fragen oder Beschwerden zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben können Sie sich jederzeit postalisch oder per E-Mail an bernd.fleischer@diakonie-ol.de an unseren Betriebsbeauftragten für den Datenschutz, Herrn Bernd Fleischer oder die Datenschutzaufsichtsbehörde: Der Beauftragte für den Datenschutz der EKD (BfD EKD), Böttcherstr. 7, 30419 Hannover, wenden.


Diakonie Service-Zentrum Oldenburg GmbH
Geschäftsbereich Personal & Recht
Kastanienallee 9-11 
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